Компания «Татспецтранспорт» продолжает внедрение системы электронного документооборота «ДЕЛО» и увеличивает число рабочих мест. Основное направление деятельности компании – обеспечение услугами спецтехники таких отраслей, как нефтегазодобывающая, строительная, энергетическая и т.п., а также услуги грузоперевозок, в том числе, крупногабаритных и тяжеловесных. Общий парк автотракторной техники компании и ее дочерних обществ насчитывает более 4500 единиц.
Решение о продолжении автоматизации документооборота обусловлено необходимостью дальнейшего повышения эффективности работы сотрудников, улучшения исполнительской дисциплины и получения инструментов для аналитической работы, а также успешным опытом использования СЭД «ДЕЛО» (разработка компании ЭОС) в отдельных структурных подразделениях компании для регистрации документов. Уже после перехода к электронной регистрации документов был получен заметный экономический эффект за счет сокращения времени регистрации и поиска документов, а также минимизации риска потери документов. На новом этапе с постепенным увеличением числа рабочих мест системы появится возможность автоматизировать выдачу поручений, контроль их исполнения и согласование проектов документов между отделами. В дальнейшем планируется поэтапное оснащение рабочими местами системы «ДЕЛО» всех подразделений компании, использование функционала системы для формализации и повышении эффективности взаимодействия между отделами при работе над докумен
тами и планомерный переход к электронному документообороту.
Внедрение, обучение и консультационная поддержка осуществляются специалистами компании «Татинтек» – официального партнера компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС).
|
