В Министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь начаты работы по созданию электронного архива
В любой организации с течением времени накапливается огромное количество бумажных документов. Эти документы необходимо не только безопасно хранить, но и иметь к ним удобный и оперативный доступ. Такие возможности обеспечивает программный продукт «АРХИВНОЕ ДЕЛО» (http://www.eos.ru/eos_products/eos_archive_delo/). Именно поэтому в Министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды было принято решение о создании электронного архива с использованием этого продукта (разработка компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС).
Проект ведет эксклюзивный партнер ЭОС в Республике Беларусь – РУП «Центр электронного документооборота» БГУ http://www.e-office.by.
Технологами Центра проведены основные виды работ по созданию электронного архива:
• Обследование бумажного архива. • Настройка системы «АРХИВНОЕ ДЕЛО» на технологическую схему архива министерства. • Обучение пользователей работе в системе. • Формирование (систематизация документов внутри дела) и оформление дел (единиц архивного хранения). • Автоматизированная подготовка номенклатуры дел..
